1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Cobalt Mapper s.r.o. se sídlem V Rovinách 924/51, 140 00 Praha 4-Krč, Česká republika, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 123456.
Kontaktní údaje:
Email: [email protected]
Telefon: +420 773 800 804
Adresa: V Rovinách 924/51, 140 00 Praha 4-Krč
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo narození
- Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště
- Dokumenty: kopie dokladů totožnosti, víz, pracovních povolení
- Profesní údaje: informace o zaměstnání, vzdělání, jazykových dovednostech
- Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování služeb: vyřizování víz, povolení k pobytu, hledání bydlení
- Komunikace: odpovídání na dotazy, informování o službách
- Plnění právních povinností: archivace dokumentů podle zákona
- Marketingové aktivity: zasílání newsletteru (pouze se souhlasem)
- Analytické účely: zlepšování našich služeb a webových stránek
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Smlouvy: pro poskytování sjednaných služeb
- Oprávněného zájmu: pro komunikaci a zlepšování služeb
- Souhlasu: pro marketingové aktivity a cookies
- Právní povinnosti: pro archivaci dokumentů
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po následující dobu:
- Smluvní údaje: 3 roky po ukončení smlouvy
- Účetní doklady: 10 let podle účetních předpisů
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
- Cookies: podle nastavení v prohlížeči
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat:
- Státním orgánům: v rámci vyřizování povolení a víz
- Dodavatelům služeb: IT podpora, účetní služby
- Překladatelům a tlumočníkům: pro poskytování našich služeb
Všichni příjemci jsou povinni dodržovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů.
7. Vaše práva
Podle GDPR máte následující práva:
- Právo na informace: o zpracování vašich údajů
- Právo na přístup: k vašim osobním údajům
- Právo na opravu: nesprávných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz: za určitých podmínek
- Právo na omezení zpracování: v určitých případech
- Právo na přenositelnost: údajů v elektronickém formátu
- Právo vznést námitku: proti zpracování
- Právo odvolat souhlas: kdykoli
8. Zabezpečení údajů
Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování dat při přenosu i ukládání
- Pravidelné bezpečnostní audity
- Omezený přístup pouze autorizovaným osobám
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
9. Cookies
Naše webové stránky používají cookies pro:
- Nezbytné cookies: fungování webu
- Analytické cookies: Google Analytics (anonymizovaně)
- Marketingové cookies: pouze se souhlasem
Své preference můžete změnit v nastavení cookies na našich stránkách.
10. Stížnosti
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
11. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím našich webových stránek.
12. Kontakt
Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
Email: [email protected]
Telefon: +420 773 800 804
Poštou: V Rovinách 924/51, 140 00 Praha 4-Krč